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    黑龍江生物科技職業學院2017-2018學年度信息公開工作年度報告

    發布日期:2018-10-30    瀏覽次數:

    黑龍江生物科技職業學院

    20172018學年信息公開工作報告

     

    本報告以全面貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導,按照省教育廳要求,依據《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔201880號)《高等學校信息公開辦法》《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦廳函〔201423號)等文件精神,結合學院信息公開工作實際情況編制。

    本報告中所列數據的統計期限從201791日至2018831日止。本報告電子版可以從黑龍江生物科技職業學院網站信息公開欄(http://www.vjuwse.tw/index/xxgk.htm)下載。

    全文內容包括概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學院信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作主要經驗、問題和改進措施、其他需要報告的事項等七個部分。

    一、概述

    20172018學年,學院全面貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,認真執行《高等學院信息公開辦法》及上級主管部門關于高校信息公開工作的各項要求,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,全面加強信息公開工作宣傳與監督力度,力求辦學信息公開化、透明化、公正化;充分發揮新媒體的網絡傳播力和社會影響力,推進信息公開數字化、信息化、多元化,信息公開工作的規范性和實效性得到了加強。

    (一)完善信息公開長效機制

    學院領導始終高度重視信息公開工作,不斷完善信息公開機制。按照上級部門的相關工作要求和文件精神,結合學院實際,對推進教育教學、學生管理、資金使用和人事任免等方面的信息公開工作進行安排部署,明確重點、細化責任。一是根據《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》要求,根據學院機構設置情況,細化分工,明確責任,逐一落實。二是通過召開宣講會、座談會、協調會等形式,不斷強化對信息公開工作的認識,提高工作主動性和自覺性。三是辦公室對責任部門信息公開情況進行監督監測,及時發現、及時解決,確保落實、不打折口。

    (二)多元化搭建信息公開平臺

    學院構建了以官方網站為主,以校園廣播、電子屏、宣傳欄等校園傳統媒體和微信公眾號、微博、QQ、抖音等新媒體資源為輔助的信息公開、服務體系,實現信息公開統一管理。一是持續推進傳統平臺建設。20172018年度,學院對官網和OA辦公系統進行了維護和調整,為信息公開工作提供更合理高效的基礎保障。二是加大信息公開力度。進一步擴大信息公開內容,包括教學、財務、人事、招生、學管等重點建設項目、采購等管理與服務信息。三是加強新媒體渠道的使用和管理。學院為了充分發揮新媒體的優勢,加大信息公開的深度和廣度,加強了對學院微信平臺、微博等新媒體平臺的支持和管理力度,積極推進各部門、各學生組織建設自己的新媒體平臺,目前已開通各級微信公眾號13個、各類微博賬號11個。各平臺與官網同步更新,發布各項信息及時準確,在信息公開工作中發揮了積極的作用。

    二、主動公開情況

    (一)主動公開信息數量

    20172018學年,學院通過官方網站、OA辦公系統等渠道公開信息共計1450條,全文電子化率為100%。其中,公告類信息726條,占總數的50.07%;教學類信息281條,占總數的19.38%;招生類信息30條,占總數的2.07%;就業類信息243條,占總數的16.76%;大額物資采購和重大基建工程招標類信息51條,占總數的3.52%;人事類信息17條,占總數的1.17%;其他業務動態類信息102條,占總數的7.03%

    (二)信息公開咨詢情況

    1.檔案室接待公眾查閱情況。20172018學年,學院檔案室接待公眾咨詢、查詢464人次,共查閱檔案633卷(件)。

    2.在線互動情況。20172018學年,學院網站發布新聞270余篇,圖片1300余張;學院官方微博粉絲數2849人,發布信息1460條,圖片5800余張;官方微信平臺訂閱人數達12360人,發布信息427,圖片4200余張;官方抖音粉絲數12000余人,發布視頻作品170部。

    (三)主動公開信息的方式和途徑

    一是互聯網,通過學院官網、QQ群、微信公眾平臺、微博等主動公開信息條目;二是定期召開教職工座談會、學生座談會等有關會議公開學院相關信息;三是通過OA辦公系統通知、公告,以及校園廣播、宣傳欄、電子屏幕等形式面向全院公開信息;四是通過省教育廳和省農業農村廳的信息報送平臺向上級報送學院的相關信息。

    (四)主動公開信息內容

    1.學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本情況;

    2.學院章程(核準稿)及重要規章制度、“十三五”規劃、學院工作要點及工作總結等;

    3.有關教職工切身利益方面的事項,包括聘任聘用、職務評聘、晉級晉職、考核獎懲等;

    4.各類型招生信息,學院招生章程、招生計劃,考試與錄取規定,學生就業與服務情況等;

    5.專業設置、課程與教學計劃、教學儀器設備配置與圖書藏量、教學與科研成果評選結果等;

    6.學生日常教育管理、學業管理、獎懲管理、資助管理、心理輔導的申請與管理規定等;

    7.重點公開財務信息,包括學院教育收費項目及標準、經費預算和財務收支情況、基建工程招投標、大宗物資采購等。

    8.有關黨風廉政建設方面的事項,包括干部評議、干部推薦、干部任免以及任前公示、開展黨風廉政檢查、收看反腐敗專題片等;

    9.按規定應當主動公開的其它事項。

    三、依申請公開和不予公開情況

    20172018學年,我院未收到教職工、學生或其他組織提出信息公開的申請。

    四、對信息公開的評議情況

    學院通過線上線下等多個渠道,廣泛征求學院師生員工對學院信息公開工作的評價和建議。通過調研顯示,師生對學院信息公開工作整體較為滿意,同時也提出了一些寶貴建議,主要集中在加強對信息公開工作的宣傳力度,加強信息公開各渠道的統一性和時效性等方面。

    五、因學院信息公開工作遭到舉報的情況

    學院本學年沒有因信息公開工作而遭到舉報的情況,沒有發生針對我院有關信息公開事務的行政復議案、行政訴訟案和有關的申訴案。

    六、存在的主要問題和改進措施

    20172018學年,在穩步推進學院信息公開工作的同時,學院的信息公開工作仍有欠缺和不足,主要表現在:對于各信息公開渠道的管理與同步有待加強,信息公開工作水平有待提升;信息公開工作中各部門職責有待進一步細化。基于上述問題,學院將按照相關文件要求,結合我院實際情況,重點從以下三個方面加強信息公開工作:

    (一)繼續加強信息公開平臺和渠道的管理

    在依托現代化手段多措并舉的同時,加強對各信息公開渠道的監督和管理,提高規范性和統一性。對管理不善的平臺或渠道及時整改,根據學院實際出發,寧缺毋濫。

    (二)提高信息公開工作水平

    繼續推進學院智慧校園后續工程建設,加大硬件投入,為信息公開工作提供基礎保障。各部門充分發揮自身工作特點,切實加大信息公開工作量投入,加強對相關工作人員的培訓力度,提升自身政策水平和工作能力。從多方面不斷提升學院信息公開整體工作水平。

    (三)加強領導,多抓常管

    完善信息公開工作機制,加強組織領導,充分發揮黨委對各部門的監管和指導作用。結合學院實際,切實把信息公開納入日常管理工作范圍。認真組織定期和不定期檢查工作,確保信息公開工作常抓不懈、落到實處。

    七、其他需要報告的事項

    20172018學年,學院沒有其他需要報告的事項。



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