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    黑龍江生物科技職業學院2016-2017學年度信息公開工作年度報告

    發布日期:2017-12-11    瀏覽次數:

    黑龍江生物科技職業學院

    2016~2017學年度信息公開工作報告

    本報告根據《高等學院信息公開辦法》要求,結合2016~2017學年學院信息公開工作實際情況編制。全文內容包括概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學院信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作主要經驗、問題和改進措施、其他需要報告的事項等七個部分。

    本報告中所列數據的統計期限自2016年9月1日至2017年8月31日。本報告電子版可以從黑龍江生物科技職業學院網站(http://www.vjuwse.tw/zhuanti/xinxigongkai/xinxigongkai.htm)信息公開欄目下載。如對本報告有任何疑問,請與黑龍江生物科技職業學院辦公室聯系(地址:黑龍江省哈爾濱利民開發區群英街2號,郵編:150025,電話:0451-56860001,電子郵箱[email protected])。

    一、概述

    2016~2017學年,學院認真執行《高等學院信息公開辦法》及上級主管部門關于高校信息公開工作的各項要求,遵循公正、公平、便民的原則,加強信息公開工作宣傳力度,豐富信息公開方式,做好信息公開監督工作,規范重點信息公開,力求辦學信息公開化、透明化、公正化,信息公開工作取得了新進展。

    (一)完善信息公開長效機制

    按照《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(以下簡稱《清單》)等文件精神,按照《省教育廳轉發教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》等文件要求,在學院信息公開工作領導小組領導下,由辦公室牽頭財務、招生、人事、總務、教務、學工等職能部門,建立了信息公開部門聯動機制,實現了信息公開工作的組織統籌、歸口管理和良性互動。通過召開宣講會、座談會、協調會等形式,不斷強化對信息公開工作的認識,提高工作主動性和自覺性。根據《清單》要求,嚴格查案對表,逐條逐項明確責任部門、責任人和工作時限,明確要求各責任部門在本部門網站開辟信息公開專欄,做到應公開盡公開、實時發布、及時更新。辦公室對責任部門信息公開情況進行動態監測,及時發現、解決工作中存在的問題,確保落實《清單》公開事項不打折扣。

    (二)多元化搭建信息公開平臺

    學院構建了以校園網為信息公開“第一平臺”,以校園廣播、宣傳欄等校園傳統媒體和微信公眾號、微博、QQ等新媒體資源為輔助的信息公開、信息服務體系,實現信息的共享與統一管理。一是重視傳統信息平臺建設。2016-2017年度,學院加大了網站和辦公系統信息公開力度,公開內容包括教學、財務、人事、招生、重點建設項目、采購等學院管理與服務信息。二是充分發揮微信平臺、微博的傳播優勢、資源優勢,積聚助推信息公開工作的新力量,主動拓寬信息覆蓋面,學院微信平臺、微博等新媒體平臺,及時發布各項信息,為信息公開工作推進提供支持。積極推進各部門、各學生組織建設自己的新媒體平臺,目前已開通各級微信公眾號13個、各類微博賬號11個。

    (三)進一步完善監督考核機制

    學院嚴格按照規定做好信息公開工作的同時,加強了對學院各類公開信息的審核和已公開信息的監督檢查,確保公開信息的真實、準確。黨辦統一負責對學院網站發布信息的審核,定期對各系部、職能部門網站的信息進行監督檢查。健全回應機制,切實增強公開時效;通過院領導接待日、師生座談會、教代會等多種渠道和方式公開信息,進一步完善重要事項通報制度;通過電子屏、宣傳欄等隨時公布學院信息,有效推進信息公開工作。

    二、主動公開情況

    (一)主動公開信息數量

    2016~2017學年,通過學院官方網站、校內辦公系統等渠道公開信息共計1915條,全文電子化率為100%。其中,公告類信息961條,占總數的50.18%;教學類信息387條,占總數的20.21%;招生類信息36條,占總數的1.88%;就業類信息321條,占總數的16.76%;大額物資采購和重大基建工程招標類信息78條,占總數的4.07%;干部任免職通知5條,對外招聘信息10條,職務評聘、晉級晉職、考核獎懲等11條,占總數的1.36%;其他業務動態類信息106條,占總數的5.54%。

    (二)信息公開咨詢情況

    1.檔案室接待公眾查閱情況。2016~2017學年,學院檔案室接待公眾咨詢、查詢412人次,共查閱檔案568卷(件)。

    2.在線互動情況。2016~2017學年,學院網站發布新聞640余篇,圖片2600余張;學院官方微博粉絲數1175人,發布信息511條,圖片1300余張;官方微信平臺訂閱人數達10733人,發布信息487條,圖片4500余張。

    (三)主動公開信息的方式和途徑

    一是互聯網,通過校園網、QQ群、微信公眾平臺、微博主動公開信息條目;二是定期召開教代會、教職工座談會、學生座談會等有關會議公開學院相關信息;三是通過辦公系統通知、公告,以及校園廣播、宣傳欄、電子屏幕等形式面向全院公開信息;四是通過省教育廳的信息報送平臺向上級報送學院的相關信息;五是通過學院信息公開網站公開學院各項信息。

    (四)主動公開信息內容

    1.學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本情況;

    2.學院章程(核準稿)及重要規章制度、“十三五”規劃(討論稿)、學院工作要點及工作總結等;

    3.有關教職工切身利益方面的事項,包括聘任聘用、職務評聘、晉級晉職、考核獎懲等;

    4.各類型招生信息,學院招生章程、招生計劃,考試與錄取規定,學生就業與服務情況等;

    5.專業設置、課程與教學計劃、教學儀器設備配置與圖書藏量、教學與科研成果評選結果等;

    6.學生日常教育管理、學業管理、獎懲管理、資助管理、心理輔導的申請與管理規定等;

    7.重點公開財務信息,包括學院教育收費項目及標準、經費預算和財務收支情況、基建工程招投標、大宗物資采購等。

    8.有關黨風廉政建設方面的事項,包括干部評議、干部推薦、干部任免以及任前公示、開展黨風廉政檢查、收看反腐敗專題片等;

    9.按規定應當主動公開的其它事項。

    三、依申請公開和不予公開情況

    2016-2017學年,我院未收到教職工、學生或其他組織提出信息公開的申請。

    四、對信息公開的評議情況

    學院通過辦公系統反饋、座談會等形式,征求學院師生對學院信息公開工作的評價和建議。通過調研顯示,師生對學院信息公開工作整體較為滿意,同時也提出了一些寶貴建議,主要集中在加強對信息公開工作的宣傳力度、盡快落實網上“一站式”服務事項、增設信息公開站內檢索服務等方面。

    五、因學院信息公開工作遭到舉報的情況

    學院本學年沒有因信息公開工作而遭到舉報的情況,沒有發生針對我院有關信息公開事務的行政復議案、行政訴訟案和有關的申訴案。

    六、存在的主要問題和改進措施

    2016-2017學年,在穩步推進學院信息公開工作的同時,學院的信息公開工作仍存在不足之處,主要表現在:信息公開渠道及內容有待暢通和豐富,信息公開工作水平有待提升;信息公開專欄的功能有待進一步細化。基于上述問題,學院將按照相關文件要求,結合我院實際情況,重點從以下三個方面加強信息公開工作:

    (一)優化信息公開平臺和渠道

    充分利用現代手段發布信息的同時,依托學院智慧校園建設情況,搭建全方位、多層面的新型信息化宣傳服務平臺,進一步拓展信息公開的渠道和方式方法,做到信息實時發布、及時更新。提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,強化信息公開工作成效。

    (二)不斷提高信息公開工作水平

    加強對信息公開工作的領導,不斷加大投入,加強后臺技術支撐。完善各部門信息公開工作機制,加強對各部門信息公開工作的指導,加大對工作人員的政策和業務培訓。充分發揮學院各職能部門和教學部門的作用,促進各部門切實提高信息公開工作水平,不斷提升學院信息公開整體工作水平。

    (三)完善信息公開考核工作

    在國家和教育部有關文件的基礎上,按照實際情況制定學院信息公開實施辦法和指南,為學院各部門的工作提供指導。定期對各部門信息公開情況實施檢查和評價,把信息公開工作與學院的行政工作、黨風廉政建設等工作一起部署、一起檢查、一起考核,嚴格按照上級要求開展自查工作,堅持以“嚴”

    的態度和“實”的作風做好此項工作,把信息公開工作不斷推向深入。

    七、其他需要報告的事項

    2016-2017學年度,學院沒有其他需要報告的事項。

    东方报码